Er dit rotte kontor klyngende dit sind? 5 tips til sanity | DK.Superenlightme.com

Er dit rotte kontor klyngende dit sind? 5 tips til sanity

Er dit rotte kontor klyngende dit sind? 5 tips til sanity

Vores miljø påvirker vores mentale sundhed og omvendt. Hvis vores kontor er uorganiseret, kan vores sind føler spredt så godt. Også, hvis vi er under stress, kan vores kontor viser synlige tegn på omsorgssvigt og overvælde. Fastholdelse af et system til at organisere dit kontor kan mindske stress, bremse angst og fremme effektiviteten.

Min mentor er en genial kliniker men lidt af en ”nutty professor” type. Når jeg har henvist klienter til ham i fortiden, har jeg haft til at coache dem til at se ud over de tilfældige kasser, store bunker af papir, døde planter og tomme Red Bull dåser, der vrimler hans overfyldt kontor. De fleste mennesker kunne rulle med det, men et par rapporterede de ikke kunne håndtere efter at deltage i en session eller to og bad om en anden henvisning. Jeg besluttede at give min mentor nogle hårde kærlighed. Jeg fortalte ham, hans forvaltningsmæssigt ikke var bare en quirky særhed, det kostede ham forretning.  

At være en klog mand, han ikke argumentere med mig og hyret nogen til at hjælpe ham med at organisere sit kontor. Et par uger senere, jeg stoppet af og så overfladen på sit skrivebord for første gang. Værelset set større og lysere. For nylig over en kop kaffe (næsten et år senere) han smilede bredt siger han føler bedre og hans klienter sætter pris på hans nye dedikation til organisationen.

Holde et hjemmekontor organiseret er lige så vigtigt, hvis ikke mere. Ingen har brug for den dårlige feng shui af rodet papirarbejde på samme sted som det, de hviler deres hoved.

Organisationen er en livsstil, der tager disciplin, meget gerne øve ordentlig ernæring eller en sund øvelse regime. Psykiske problemer som angst, depression, sorg og ADD kan alle negativ indflydelse organisation. Søge terapi og få hjælp fra en personlig organisator efter behov.

Pooja Gugnani af Organisering med Du og jeg har kryds nævnt mange kunder og endda samarbejdet om en tv-segment. Til kontoret, hun anbefaler følgende tips:   

1) PURGE og organisere dit kontor, især dit skrivebord. Har et sted for alt og sætte alt på sin plads. Inddeler, label, og har et overskud forsyninger skuffe. Begræns antallet af billedrammer og planter. Har en tør / slette bord i dit kontor for påmindelser og hurtige noter. Tænk lodret og holde tingene væk fra gulvet så meget som muligt. Rens dit kontor mindst en gang om ugen eller leje en rengøring.

(Jeg anbefaler at smide ting væk så hurtigt og ofte som muligt. Scan dokumenter, så du kan pitche dem til at skabe plads. Jeg prøver også ikke at samle mere junk, ligesom freebees fra konferencer-do jeg har virkelig brug for en anden stress bold? Jeg har oprettet en ritual for at forlade mit kontor organiseret i slutningen af ​​dagen, hvilket gør walking i næste morgen så meget mere overskueligt.)

2) Har et system til sortering dine papirer. Papirer kan blive en stor kilde til rod så skabe en enkel, men alligevel effektivt system. For eksempel har en rumopdelt bakke, der giver dig mulighed for at sortere dine papirer i ting, der kræver handling, og dem, der har brug for at blive arkiveret væk.

(Jeg havde en dårlig vane med stabling ubeslægtede papirer, der er et enormt spild af tid og kilde til frustration-bakken systemet har virkelig hjulpet. Jeg forsøger at arkivere ting væk mindst en gang om ugen, så skuffen ikke bliver overvældende. ) 

3) Brug teknologi til at styre opgaver og projekter. Har en måde at spore indgående elementer, et system til at styre dine nuværende projekter og tilhørende dokumentation, og også planlægge anvisningerne for at følge op efter hvert af dine projekter er afsluttet. Overvej en opgave ledelsesværktøj såsom Husk Mælk eller Wunderlist.

(Jeg markerer vigtige e-mails, holde en opgaveliste på min telefon, og bruge Basecamp til projektstyring.)

4) Farvekode dit registreringssystem. Visuelle processer som dette kan virkelig hjælpe spare dig tid. Også tænke mærkning dit system i brede kategorier så meget som muligt, fordi der har alt for mange kategorier til tider kan skabe en visuel kaos.

(Som en terapeut, jeg kode mine lukkede filer efter år, så jeg ved, hvornår jeg kan makulere poster, der er mere end syv år.) 

5) Har en logisk system til at holde dine e-mails i orden. Opsætning af en enkel og effektiv e-mail-referencesystem. Slet e-mails, du ikke har brug med det samme og mærke bestemte afsendere som ”junk”. Mærk de andre e-mails på en måde, der giver mening for dig, for eksempel, ”Do, Delegeret, og Udskyd”. Hvis det er muligt, bruger de samme etiketter, du bruger til din opdelte papirbakke, da det kan gøre dit liv virkelig nemt!

(Ingen løgn, jeg har 94.000 e-mails i min indbakke, fordi jeg sjældent slette dem... Fra for at gennemføre disse forslag!)

Relaterade nyheter


Post Daglige relationer

Fem områder af følelsesmæssig sundhed, der kan gøre eller ødelægge dig

Post Daglige relationer

Giftige tænkningsmønstre - hvordan pseudo følelsesartikler sætter din hjerne i venteposition (1 af 2)

Post Daglige relationer

Kørsel med din partner: en mulighed for stressregulering

Post Daglige relationer

Depression i ferien

Post Daglige relationer

Psykologisk forberedelse i lyset af stormvarsler

Post Daglige relationer

At finde et sikkert par sted i kølvandet på traumer

Post Daglige relationer

Hvordan opmærksomhedsforstyrrelser påvirker familien: 6 familieroller i en dysfunktionel eller alkoholisk familie

Post Daglige relationer

Codependents guide til at slippe af med at kontrollere og kritisere

Post Daglige relationer

Thanksgiving, hvorfor dit helbred og lykke er afhængig af det

Post Daglige relationer

Naturlig resveratrol modvirker virkninger af meth brug

Post Daglige relationer

Hvordan klare vi med hadforbrydelser? Tre overvejelser

Post Daglige relationer

Er det opmærksomhedsunderskud Disorderictive relateret eller er det ubevidst frygt for intimitet?